کام کی ملاقاتیں خوفناک ہیں. یہاں ان کو بہتر بنانے کا طریقہ ہے.

جب یہ سمجھنے کی کوشش کر رہی ہے کہ میٹنگ اتنی سخت کیوں چلی جاتی ہے، تو یہ ہماری تیزی سے منفی ماہی گیری کی تعصب کا استعمال کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ماہی گیری کو ماہی گیری کو روکنے کے لئے واقعی کوئی حوصلہ افزائی نہیں ہے، اور ممالک متفق نہیں ہوسکتے ہیں کہ کون سا مچھلی ان کے دائرہ کار کے تحت گرنے کے ذمہ دار ہے. اور اس طرح، حالات کو بڑھانے کے لئے کوئی بھی نہیں ہے، تمام امکانات میں مستقبل کی نسلوں کو مسالیدار ٹونا رولوں اور گریجویشن تلوارفش پر چھاپنے کا موقع مل چکا ہے جو ہم نے اس طرح کی بہت خوبی میں لطف اٹھایا.

کام کی جگہوں کے اردگرد کی ثقافت اسی طرح کا مسئلہ سے گزرتا ہے. اگرچہ زیادہ سے زیادہ اجلاسوں میں ڈی حقیقت پسند رہنما ہے، کسی شخص کو شو چلانے والا ہے، یہ اس شخص کا کام کبھی نہیں کہتا ہے کہ '' کس طرح اچھی میٹنگیں چلائیں. '' لوگوں نے موجودہ حالات کو بھی ناگزیر قرار دیا ہے. ہمیشہ نے چوسا دیا، تو وقت ضائع کیوں کر انہیں بہتر بنانے کی کوشش کر رہا ہے؟ نتیجے کے طور پر انہوں نے ہمارے شیڈول کو کاموں کی ایک قسم کے سایہ سودے میں بھرنے جاری رکھی ہے.

اوہہ میں نبرکاس یونیورسٹی میں صنعتی اور تنظیمی نفسیات کے ایک پروفیسر جوزف آلن نے کہا، "یہ ایک عطا کردہ ماحول ہے." اندرونی. "ہم جانتے ہیں کہ ہمیں ان کے پاس ہونا پڑے گا لیکن ہم ان کے پیچھے زیادہ طاقت نہیں رکھتے ہیں. اور جب تک میٹنگ میں سب کو بہتر بنانے کی کوشش نہیں ہوتی ہے، تو یہ تبدیل نہیں ہو گا … اور یہ عجیب ہے کہ کسی کو بہتر بنانے کی کوشش کی جائے گی."

جیسا کہ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی ہماری صلاحیت کئی سالوں میں بہتر ہوئی ہے، ایک معزز موڑ میں، ہم نے اجلاسوں میں پھنسنے والے وقت کی اصل میں سوچا ہے. ملازمین اب اجلاسوں میں اوسط 23 گھنٹوں کی اوسط خرچ کرتے ہیں، 1960 میں 1960 سے کم سے کم. سینئر مینیجروں میں سے ایک فیصد سروے میں ایک حالیہ مطالعہ میں سروے ہارورڈ بزنس کا جائزہ لیں انہوں نے کہا کہ اجلاسوں کو ناکافی اور غیر جانبدار ملاقاتیں ملیں. تقریبا بہت سے اجلاسوں نے کہا کہ اجلاسوں نے ان کے کام کو کرنے سے بھی منع کیا. ایلن، جو کلسسن یونیورسٹی میں کچھ ساتھیوں کے ساتھ ساتھ نے حال ہی میں اجلاسوں کے بارے میں تقریبا 200 تحقیقی کاغذات کا جامع جائزہ لیا ہے، وہ کہتے ہیں کہ بہت سے گھنٹے ہیں. ان کے نتائج حال ہی میں جرنل میں شائع ہوئے تھے نفسیاتی سائنس میں موجودہ ہدایات.

حقیقت یہ ہے کہ ملاقاتیں اکثر پریشان کن یا غیر ضروری ہیں اس کا یہ مطلب یہ نہیں کہ وہ غیر ضروری ہیں.

ایلن نے بتائی ہے کہ "ہمیں لوگوں کو ایک دوسرے کے ساتھ آنے اور امید مند جدید اور تخلیقی حل تلاش کرنے کے بارے میں مختلف معلومات حاصل کرنا ہے." اندرونی. اجلاسوں میں ہمیں تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے، فیصلہ کرنے کے لۓ ہمیں اس وسائل کو حاصل کرنے میں مدد ملے گی. وہ واقعی، واقعی اہم ہیں. لیکن ہمیں زیادہ استعمال کے بارے میں بہت محتاط ہونا ضروری ہے."

اجلاسوں کے ساتھ ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ، اس کے باوجود کہ کس طرح مایوسی اور ضروری وہ واقعی ہیں، وہ اصل میں نہیں ہیں جو سب سے اچھی طرح سے تعلیم حاصل کی جاتی ہیں. اس موضوع پر ان کا جائزہ لینے کے لئے ایلن اور ان کی ٹیم نے ان کی جانچ پڑتال کی ہر کوئی کاغذ یہ ہے کہ وہ اسے 2006 سے لکھا گیا تھا جس سے لکھا گیا تھا کہ 200 سے زائد تھوڑا سا. یہ بہت زیادہ لگ رہا ہے، لیکن جب آپ سمجھتے ہیں کہ 1000 سے زائد کاغذات قیادت کے موضوع پر شائع کیے گئے ہیں. پچھلے سال اکیلے، اور آپ کو یہ احساس کرنا شروع ہو چکا ہے کہ، اصل میں، ہم واقعی اچھی طرح سے اچھی میٹنگ کو چلانے کے بارے میں زیادہ نہیں جانتے ہیں کیونکہ ہمیں شاید ہی ہونا چاہیئے.

خوش قسمتی سے، 200 یا اتنی مطالعہ کہ ایلن اور ان کی ٹیم کی جانچ پڑتال کی کیا اس بارے میں کچھ رہنمائی پیش کرتے ہیں کہ ہم کس طرح کم بہتر بنا سکتے ہیں.

ہراساں کرنا

ایلن کا کہنا ہے کہ مطالعہ کا خیال ہے کہ ہمیں ایک باضابطہ مدعو کا زیادہ استعمال کرنا چاہئے. اجلاسوں کے ساتھ سب سے بڑی مشکلات میں سے ایک اصل میں اچھے ارادے سے پیدا ہوتا ہے؛ ہم بہت سے لوگوں کو دعوت دیتے ہیں جو وہاں رہنے کی ضرورت نہیں ہے. غیر جانبدار، بور شرکاء زہر سے ملاقات کررہا ہے، لیکن ایک ہی وقت میں، آپ کسی بھی شخص کو خارج کرنا نہیں چاہتے ہیں جو کمرے میں رہنے کے لئے زیادہ بہتر یا حیرت انگیز وجہ ہوسکتا ہے. اس مسئلے کو حل کرنے کے لۓ، ایلن نے درپیش دعوت نامہ کو مدنظر رکھتے ہوئے کہا: ایک دعوت نامہ جہاں آپ بہت واضح طور پر تسلیم کرتے ہیں کہ آپ صرف ان کو مجرمانہ طور پر مدعو کرتے ہیں اور شاید وہ اسے چھوڑ سکتے ہیں. لوگ اجلاسوں کو چھوڑنا چاہتے ہیں.

حیثیت کی رپورٹ کو مار ڈالو

ایلن کا کہنا ہے: "راؤنڈ روبن،" "یہاں سب کچھ کیا ہے" کی حیثیت کی رپورٹ ہے جہاں لوگ ایک حلقہ میں گھومتے ہیں اور اس کی وضاحت کرتے ہیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں کی وضاحت کرتے ہیں کہ ملاقاتوں کی ایک پوری سٹائل ہے. دیئے جانے والے منصوبے پر ترقی یافتہ. یہ قسم کی معلومات الیکٹرانک طور پر مشترک ہونا چاہئے، اور زبانی طور پر ہر کسی کو جمع کرنا وقت کا ضائع ہونا ہے. جیسا کہ ایلن نے اسے مکمل طور پر ڈال دیا: "جب تک کہ اس منصوبے سے منسلک نہیں ہے، ہمیں اس ملاقات کی ضرورت نہیں ہے."

کوئش شکایات لیکن مذاق نہیں

ایک بار جب میٹنگ جاری ہے تو، ایلن کے نتائج یہ بتاتے ہیں کہ یہ اصل میں مزاحیہ کی جگہ بنانے کے لئے بہت ضروری ہے. ہنسی لوگوں کو بات چیت میں مدد دیتا ہے، جس میں شرکاء کو فروغ دینے میں مدد ملے گی (جس کے بعد، پہلی جگہ میں ملاقات کرنے کا پورا موقع ہے.) فلپ کی طرف، ایلن کا کہنا ہے کہ شکایت کرنے کا ایک بہت بڑا خطرہ ہے، معصوم ("کیا تم نے دیکھو 95 پر ٹریفک آج؟ ")

دیر سے مت کرو

اجلاس میں جہاں کوئی بھی بات چیت نہیں کرتی ہے، یا جہاں ایک شخص بات چیت پر قابو پاتا ہے وہ واضح طور پر مشکلات سے متعلق ہے، ایلن کا کہنا ہے کہ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ میٹنگ کے ساتھ دور تک سب سے زیادہ مشکل مسئلہ طے ہے. جبکہ "وقت پر ہوتا" بہت واضح پروٹوکول کی طرح لگتا ہے حد جس سے کسی شخص کو میٹنگ میں صرف 6 منٹ کی دیر ہو رہی ہے وہ پوری طرح سے بہت پریشان کن ہو سکتی ہے. مطالعہ میں سے ایک ایلن اور ان کی ٹیم نے مثال کے طور پر، چین، چلی، اٹلی، امریکہ، جرمنی، اور نیدرلینڈ بھر میں طول و عرض کے گرد ثقافتی نقطہ نظروں میں اختلافات تلاش کرنے کی کوشش کی. یہ تمام مختلف کام کی جگہ ثقافتی کام ہیں، کام کے ارد گرد مختلف اقدار کے ساتھ، اور لہذا ایلن کی ٹیم کی توقع ہے کہ کتنی اہم پختہ تھی. وہ بالکل نہیں تھے.

ایلن کا کہنا ہے کہ "اجلاسوں میں دیر سے نمائش کی مایوسی میں کچھ ڈرامائی استحکام ہے." "آپ یہ سوچیں گے کہ ملک کی ثقافت، ان کے گھر کی زندگی، جو وہ شخص کے طور پر ہیں وہ ملاقات کے تجربے کے ان کی تشخیص کو متاثر کرے گی، لیکن ہم نے جو کچھ دیکھا ہے وہ معیشت کے جغرافیائی نظام کے ساتھ ساتھ، آفس خلائی ماحول."

یہ تقسیم، پولرائزڈ اوقات میں، ہم میں سے کچھ چیزیں ہیں سب عام طور پر یہ ہے کہ ہم چاہتے ہیں کہ لوگ اپنے وقت کا احترام کریں. اور جب آپ دیر ہو چکے ہیں تو، لوگ وہاں بیٹھتے ہی نہیں رہتے ہیں اور اس کے بارے میں کہیں گے کہ وہ کہاں رہیں گے. وہ نہ صرف اس میٹنگ کے بارے میں بری احساسات کو بھی فروغ دیتے ہیں تمام ملاقاتیں وہ مستقبل میں آ رہے ہیں. دوسرے الفاظ میں، جب آپ میٹنگ کے لئے دیر ہو رہے ہیں تو، آپ وہاں موجود لوگوں کے لئے اس میٹنگ کو برباد نہیں کررہے ہیں، لیکن آپ پہلی جگہ میں ملاقاتوں کے ان کے تصور کو برباد کرنے میں مدد کر رہے ہیں. جو مجھے یاد کرتا ہے، مجھے شاید جیٹ چاہئے.

یہ ہماری مرضی کے مطابق ورژن ہے حکمت عملی نیوز لیٹر، سب سے زیادہ معروف مالی، کیریئر، اور طرز زندگی کے مشورہ کے ایک ہفتہ وار دورۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔت آپ کو اپنی پوری زندگی زندہ رہنے کی ضرورت ہوگی. میں جیمز ڈینن، جدت انگیز ایڈیٹر ہوں اندرونی. اگر آپ کے پاس رقم یا کیریئر کے سوالات ہیں تو آپ یہاں جواب دیں گے، جیمز[email protected] میں مجھے ای میل کریں اور اس لنک کے ساتھ حکمت عملی پر منتقل کریں!